PRIVACYBELEID
All Star Beveiliging hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit beleid leggen wij transparant uit welke gegevens wij verwerken, waarom, hoe lang, en welke rechten u heeft — conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Verwerkingsverantwoordelijke
All Star Services v.o.f., handelend onder de naam All Star Beveiliging, is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van artikel 4 lid 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) voor de verwerking van persoonsgegevens zoals omschreven in dit privacybeleid.
Voor vragen over dit privacybeleid of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via info@allstarbeveiliging.nl.
2. Categorieën van betrokkenen
All Star Beveiliging verwerkt persoonsgegevens van de volgende categorieën betrokkenen:
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van de categorie betrokkene en het doel van de verwerking, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Opdrachtgevers en contactpersonen
- Naam, functie en bedrijfsnaam
- E-mailadres en telefoonnummer
- Factuuradres en btw-nummer
- Inhoud van correspondentie en opdrachten
- Betalingsgegevens en factuurhistorie
Medewerkers en sollicitanten
- NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats)
- Geboortedatum en -plaats
- E-mailadres en telefoonnummer
- Bankgegevens (voor salarisverwerking)
- Kopie identiteitsbewijs (voor legitimatie conform Wpbr)
- Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) — wettelijk verplicht conform Wpbr
- Diploma's, certificaten en SVPB-registratie
- Beschikbaarheid, werktijden en inzetplanning
- Correspondentie en sollicitatiegegevens
- Verzuim- en ziektemeldingen (voor zover wettelijk toegestaan)
Incidentregistratie
- Omschrijving van het incident
- Datum, tijd en locatie
- Betrokken personen (voor zover noodzakelijk voor afhandeling)
- Getroffen maatregelen en vervolgacties
Websitebezoekers
- IP-adres en browsergegevens (via cookies)
- Ingevulde contactformuliergegevens
- Tijdstip en duur van paginabezoek
Bijzondere persoonsgegevens: All Star Beveiliging verwerkt in beginsel geen bijzondere categorieën persoonsgegevens als bedoeld in artikel 9 AVG, tenzij dit wettelijk verplicht is (zoals een VOG) of de betrokkene uitdrukkelijke toestemming heeft gegeven. De VOG wordt na ontvangst en verificatie niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.
4. Doel en grondslag van verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor bepaalde, uitdrukkelijk omschreven en gerechtvaardigde doeleinden. De verwerkingen zijn gebaseerd op één of meer van de grondslagen uit artikel 6 AVG:
| Verwerkingsdoel | Grondslag (AVG art. 6) |
|---|---|
| Uitvoering van een overeenkomst voor beveiligingsdiensten | Lid 1 sub b – uitvoering overeenkomst |
| Beantwoorden van aanvragen, offertes en contactverzoeken | Lid 1 sub b / sub f – gerechtvaardigd belang |
| Loonadministratie, salarisverwerking en inzetplanning medewerkers | Lid 1 sub b en c – overeenkomst + wettelijke verplichting |
| Legitimatie en screening medewerkers (VOG, ID, SVPB) | Lid 1 sub c – wettelijke verplichting (Wpbr) |
| Vastleggen van incidenten en beveiligingsrapportages | Lid 1 sub b / sub f – overeenkomst + gerechtvaardigd belang |
| Facturering en financiële administratie | Lid 1 sub b en c – overeenkomst + wettelijke verplichting (fiscaal) |
| Verwerking van sollicitaties | Lid 1 sub b / toestemming – pre-contractueel / sub a |
| Voldoen aan wettelijke verplichtingen (Wpbr, belastingwet) | Lid 1 sub c – wettelijke verplichting |
| Websiteanalyse en cookieverwerking | Lid 1 sub a – toestemming (via cookiebanner) |
Wij verwerken nooit meer persoonsgegevens dan noodzakelijk voor het beoogde doel (dataminimalisatie, art. 5 lid 1 sub c AVG).
5. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld, of zolang een wettelijke bewaarplicht dit vereist:
| Categorie gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Contactformulieren en algemene correspondentie | Maximaal 12 maanden na laatste contact |
| Offertes en opdrachtbevestigingen | 7 jaar na afloop opdracht (fiscale bewaarplicht) |
| Factuur- en betalingsgegevens | 7 jaar conform wettelijke bewaarplicht Belastingdienst |
| Persoonsgegevens medewerkers (in dienst) | Conform arbeidsrechtelijke en fiscale verplichtingen |
| Persoonsgegevens medewerkers (uit dienst) | Maximaal 2 jaar na uitdiensttreding, tenzij wettelijk vereist |
| Sollicitatiegegevens (niet aangenomen) | Maximaal 4 weken na afsluiting, of 1 jaar met toestemming |
| VOG en identificatiedocumenten | Maximaal tot beëindiging arbeidsrelatie; nooit langer dan wettelijk vereist |
| Incidentregistraties | Maximaal 2 jaar na datum incident, of langer indien wettelijk vereist of juridische procedure loopt |
| Websiteloggegevens en cookies | Conform cookieverklaring (maximaal 13 maanden) |
Na het verstrijken van de bewaartermijn worden gegevens op een veilige wijze verwijderd of geanonimiseerd.
6. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG (hoofdstuk III) heeft u als betrokkene de volgende rechten:
Recht op inzage (art. 15)
U mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken en op welke wijze.
Recht op rectificatie (art. 16)
U kunt onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Recht op vergetelheid (art. 17)
U kunt verzoeken uw persoonsgegevens te laten verwijderen, indien de verwerking niet langer noodzakelijk is.
Recht op beperking (art. 18)
U kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken in bepaalde situaties.
Recht op overdraagbaarheid (art. 20)
U kunt uw gegevens in een gestructureerd, gangbaar formaat ontvangen om over te dragen.
Recht van bezwaar (art. 21)
U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang of voor directmarketingdoeleinden.
Recht m.b.t. profilering (art. 22)
U heeft het recht niet onderworpen te worden aan uitsluitend geautomatiseerde besluitvorming met rechtsgevolgen.
Recht op intrekking toestemming
Indien verwerking gebaseerd is op toestemming, kunt u deze te allen tijde intrekken zonder dat dit de rechtmatigheid van eerdere verwerking aantast.
Hoe dient u een verzoek in?
U kunt een verzoek indienen via info@allstarbeveiliging.nl. Wij reageren binnen één maand na ontvangst van uw verzoek. Bij complexe of meerdere gelijktijdige verzoeken kan deze termijn met twee maanden worden verlengd, waarvan wij u tijdig op de hoogte stellen. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verifiëren om misbruik te voorkomen.
U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteit: Autoriteit Persoonsgegevens (Bezuidenhoutseweg 30, 2594 AV Den Haag).
7. Verstrekking aan derden en verwerkers
All Star Beveiliging verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verstrekken gegevens aan:
- —Salarisadministrateur / accountant: Voor de verwerking van loonadministratie en jaarrekening.
- —Salarisverwerker (verwerker): Voor de automatische loonbetaling aan medewerkers.
- —Overheidsinstanties: Zoals de Belastingdienst, UWV of politie, voor zover wettelijk verplicht.
- —Opdrachtgevers: Relevante medewerkersinformatie (naam, functie, inzetdatum) ten behoeve van toegangscontrole of accreditatie op locatie.
Met alle partijen die in onze opdracht persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst conform artikel 28 AVG, om eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid te waarborgen.
Uw gegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij er passende waarborgen zijn getroffen conform hoofdstuk V AVG (zoals standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie).
8. Beveiliging van persoonsgegevens
All Star Beveiliging neemt passende technische en organisatorische maatregelen als bedoeld in artikel 32 AVG om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, openbaarmaking, wijziging of vernietiging. Onze maatregelen omvatten onder meer:
- —Beveiligde HTTPS-verbindingen (TLS/SSL) voor gegevensoverdracht via onze website
- —Toegangscontrole op basis van het need-to-know-principe voor systemen met persoonsgegevens
- —Gebruik van sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweefactorauthenticatie
- —Fysieke beveiliging van systemen en documentatie met vertrouwelijke gegevens
- —Periodieke evaluatie en actualisering van beveiligingsmaatregelen
- —Vertrouwelijkheidsafspraken met medewerkers die toegang hebben tot persoonsgegevens
9. Datalekken
All Star Beveiliging hanteert een intern beleid voor het omgaan met datalekken (inbreuken op de beveiliging van persoonsgegevens) conform artikel 33 en 34 AVG.
Een datalek dat een risico oplevert voor de rechten en vrijheden van betrokkenen, wordt binnen 72 uur na ontdekking gemeld bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Indien het datalek waarschijnlijk een hoog risico inhoudt voor de betrokkenen, worden ook de betrokkenen zelf zo spoedig mogelijk geïnformeerd.
Alle datalekken worden intern gedocumenteerd, ongeacht of melding aan de AP verplicht is.
Vermoedelijke datalekken kunnen worden gemeld via info@allstarbeveiliging.nl.
11. Minderjarigen
Onze website en diensten zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Wij verwerken niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen zonder toestemming van een ouder of wettelijk voogd. Indien u van mening bent dat wij zonder die toestemming gegevens van een minderjarige hebben verzameld, verzoeken wij u dit te melden via info@allstarbeveiliging.nl. Wij verwijderen deze gegevens dan zo spoedig mogelijk.
12. Bijzondere verplichtingen beveiligingsbranche
Als beveiligingsbedrijf is All Star Beveiliging onderworpen aan de Wet particuliere beveiligingsorganisaties en recherchebureaus (Wpbr) en de bijbehorende ministeriële regelingen. Op grond van deze wetgeving gelden aanvullende verplichtingen ten aanzien van de verwerking van persoonsgegevens van medewerkers:
13. Wijzigingen in dit privacybeleid
All Star Beveiliging behoudt het recht dit privacybeleid te allen tijde te wijzigen om het in overeenstemming te houden met de geldende wet- en regelgeving of als gevolg van wijzigingen in onze dienstverlening. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij adviseren u dit beleid periodiek te raadplegen. Dit privacybeleid is voor het laatst bijgewerkt op 26 maart 2026.
Wij gebruiken cookies
All Star Beveiliging gebruikt functionele cookies (noodzakelijk) en analytische cookies (om de website te verbeteren). Door op “Accepteer alles” te klikken stemt u in met alle cookies. of bekijk onze Cookieverklaring.